Home office: confira 7 dicas valiosas de como melhorar sua produtividade trabalhando em casa

A chegada do coronavírus ao Brasil fez com que diversas empresas adotassem o home office como medida de manter seus funcionários longe de ambientes fechados e aglomerados, sendo esta uma maneira eficaz de diminuir o contágio da doença.

Entretanto, muitos profissionais acabam diminuindo a sua produtividade por não saberem administrar seu tempo ou até mesmo lidar com o foco nas tarefas enquanto trabalham em casa.

Confira agora algumas dicas valiosas dadas pela mentora de produtividade Marcele Policarpo que podem te ajudar nesta tarefa!

1. Troque de roupa: por estarem em casa, muitas pessoas acabam trabalhando de pijama. A troca da roupa é extremamente importante para que você entenda que acabou o momento sonolento e que, agora, é hora de começar a trabalhar.

2. Determine horários para fazer intervalos: o ambiente de casa pode ser bem desafiador por estar associado ao descanso e lazer. Então, é importante determinar o horário que irá iniciar o trabalho, fazer as refeições e finalizar o expediente.

3. Organize um lugar para trabalhar: se você não tiver um escritório em casa, organize um lugar que tenha “cara de trabalho”. Isso te ajudará a não perder o foco.

4. Planeje o seu dia: coloque horário para cada tarefa, incluindo tarefas de casa. É através do planejamento que você conseguirá ganhar tempo e atuar de forma proativa. Quanto mais você planejar a sua vida, mais assertiva a sua produtividade será! Devemos lembrar que a confusão de horários pode afetar diretamente o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

5. Utilize a regra 90/20: a cada 90 minutos de trabalho, faça uma pausa de 20 minutos e se dê essa recompensa! É importante que durante os 90 minutos você seja o mais produtivo possível. Não pare o que estiver fazendo para responder e-mails pessoais ou mensagens. Esse momento é para você ser produtivo de verdade! Os 20 minutos de descanso poderão ser usados para você tomar um café, mexer nas redes sociais, ler algumas páginas de um livro, etc. Quando o tempo acabar, retorne ao foco e à produtividade.

6. Não seja multitarefas: pessoas que acreditam que conseguem fazer várias coisas ao mesmo tempo dividem o seu foco e não conseguem otimizar o seu tempo. Acredite, você não é capaz de ter 100% de foco em duas atividades ao mesmo tempo. Você só conseguirá ter flashes da outra atividade e não foco total. As pessoas que querem fazer duas, três, quatro coisas ao mesmo tempo só terão resultados rasos de cada uma dessas atividades e não serão de fato produtivas.

7. Não permita interrupções no seu dia a dia: desative todas as notificações do seu celular e não permita ser interrompido. A cada recado que você recebe, você perde o foco e diminui a sua produtividade. Você sai de um nível intenso para um nível raso de concentração. É válido lembrar que, se outras pessoas da sua família também estão em casa, é importante fazer acordos de horários para não ser interrompido. Caso você tenha filhos menores, estipule horários nos quais você participará das brincadeiras e horário que você precisará se concentrar para trabalhar.

Bom trabalho!